Автоматизация административной деятельности образовательного учреждения с использованием программы "1С:Колледж" в Новокузнецком горнотранспортном колледже
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
Другие автоматизированные функции:
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Возможность создания пользователями дополнительных реквизитов в документах;
- Возможность прикрепления файлов;
- Возможность сканирования документов;
- Ввод текстов резолюций;
- Назначение исполнителей по задачам документа;
- Обеспечение автоматизированного контроля над прохождением документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения (отправка исходящего документа или информирование руководства по тематике поручения);
- Обеспечение автоматизированного контроля над исполнением поручений по входящему документу в целом, а также по отдельным пунктам документа и по каждому исполнителю;
- Контроль над исполнением поручений по заданным интервалам времени с автоматическим контролем исполнения внутри каждого интервала;
- Упреждающий контроль над своевременным исполнением документов;
- Формирование реестра документов входящей и исходящей корреспонденции;
- Поиск документов по их содержанию, тексту резолюций и набору реквизитов;
- Администрирование, разграничение прав доступа к работе с документами для различных пользователей, настройка, поддержка справочников;
- Автоматический прием и отправка документов из/в вышестоящий орган управления образованием (интеграция с ССАД).
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Дата внедрения: 3 октября 2014&
Клиент: ГОУ СПО Новокузнецкий горнотранспортный колледж
Населенный пункт: Новокузнецк
Внедренный продукт: 1С:Колледж 8
Версия: 8.2, сетевая
Отрасль: Образовательные организации
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11
←
